| Trung Quốc đại lục |
Vì các mục đích của Chính sách này, các đề cập đến “dữ liệu cá nhân”, “dữ liệu cá nhân thuộc danh mục nhạy cảm hoặc đặc biệt”, “xử lý”, “người xử lý dữ liệu” và “cơ quan giám sát” sẽ có cùng ý nghĩa như “thông tin cá nhân”, “thông tin cá nhân nhạy cảm”, “xử lý”, “bên được ủy thác” và “cơ quan giám sát” như được định nghĩa trong Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“PIPL”).
Đơn vị xử lý thông tin cá nhân đặt tại Trung Quốc chịu trách nhiệm xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn là Robert Walters Talent China Limited (“chúng tôi”).
Bằng việc đồng ý với Chính sách này, bạn đồng ý cho chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn theo Chính sách này. Trong phạm vi được yêu cầu theo luật hiện hành, chúng tôi sẽ nhận được sự đồng ý riêng của bạn trước khi xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn, cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho những đơn vị xử lý thông tin cá nhân khác, xuất thông tin cá nhân của bạn, v.v.
Chúng tôi thu thập những dữ liệu cá nhân nào?
Ngoài các loại dữ liệu cá nhân được liệt kê trong phần 4 của Chính sách này, chúng tôi có thể thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
- quản lý nhân sự, chúng tôi có thể thu thập và xử lý tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ chi tiết, mã số nhân viên, quốc tịch, số bảo hiểm quốc gia, số ID, ngày sinh, tuổi, giới tính, liên hệ khẩn cấp, hình ảnh, thông tin gia đình, thông tin sức khỏe và y tế, tôn giáo, tình trạng hôn nhân và lý lịch tư pháp.
- tính lương, chúng tôi có thể thu thập và xử lý thông tin ID, thông tin tài chính chẳng hạn như tài khoản ngân hàng của bạn.
- thu hút nhân tài, chúng tôi có thể thu thập và xử lý tên, số điện thoại, địa chỉ email, số ID, quốc tịch, ngày sinh, tuổi, giới tính, lịch sử việc làm, bằng cấp, và hình ảnh của bạn.
Xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm
Đối với “danh mục dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc đặc biệt” được đề cập trong phần 4của Chính sách này, chúng tôi sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn nếu có mục đích cụ thể và đủ cần thiết để làm như vậy và nếu các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt được thực hiện. Ở Trung Quốc đại lục, chúng tôi có thể thu thập và xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn, bao gồm dữ liệu y tế và sức khỏe cũng như tài khoản tài chính của bạn.
Bạn hiểu và biết rằng thông tin cá nhân nhạy cảm là thông tin cá nhân mà nếu bị tiết lộ hoặc sử dụng bất hợp pháp, có thể dễ dàng dẫn đến việc xâm phạm nhân phẩm của một cá nhân hoặc gây nguy hiểm cho sự an toàn về người hoặc tài sản của người đó. Trừ khi có quy định khác bởi luật hiện hành, trước khi xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý riêng của bạn để xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm này.
Nếu bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ vị thành niên dưới 14 tuổi (“Trẻ em”), chúng tôi sẽ xin sự đồng ý riêng của bạn trước khi xử lý thông tin cá nhân của Trẻ em này.
Cơ sở pháp lý
Tùy thuộc vào mối quan hệ của chúng tôi với bạn, nếu được yêu cầu phải làm như vậy, chúng tôi sẽ dựa vào một hoặc nhiều các cơ sở pháp lý sau:
- khi bạn đã đồng ý cho chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn;
- khi việc xử lý là cần thiết để chúng tôi tiến hành quản lý nguồn nhân lực theo các nội quy và quy định lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể được xây dựng theo pháp luật;
- khi việc xử lý là cần thiết để thi hành hoặc thực hiện hợp đồng mà bạn là một bên trong đó;
- khi việc xử lý là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ theo luật định của chúng tôi;
- khi việc xử lý là cần thiết để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng hoặc bảo vệ tính mạng, an toàn về sức khỏe và tài sản của thể nhân trong các trường hợp khẩn cấp;
- khi chúng tôi thực hiện việc đưa tin, giám sát dư luận và các hoạt động khác vì lợi ích cộng đồng cũng như xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi hợp lý;
- khi thông tin cá nhân do chính bạn công bố hoặc thông tin cá nhân khác đã được công bố hợp pháp được xử lý trong phạm vi hợp lý theo PIPL; hoặc
- trong bất kỳ trường hợp nào khác theo pháp luật hoặc quy định.
Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc sự cần thiết về quản lý nhân sự.
Dữ liệu cá nhân của bạn được chia sẻ với ai
Chúng tôi có thể ủy thác cho các bên thứ ba như được nêu trong phần 7 của Chính sách này để xử lý thông tin cá nhân của bạn nhằm thực hiện các mục đích được nêu trong phần 6 của Chính sách này. Khi thông tin cá nhân của bạn được cung cấp cho các bên thứ ba khác, là những người có thể độc lập xác định mục đích và phương tiện xử lý, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn thông tin này theo yêu cầu của luật hiện hành và nhận sự đồng ý riêng của bạn hoặc dựa trên các căn cứ pháp lý phù hợp khác.
Xuất thông tin cá nhân
Do tính chất kinh doanh toàn cầu của chúng tôi, chúng tôi có thể cần chuyển thông tin cá nhân của bạn ra ngoài quốc gia cư trú của bạn cho một công ty mang thương hiệu Robert Walters để thực hiện các dịch vụ của chúng tôi và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi.
Khi thông tin cá nhân được chuyển đến khu vực pháp lý khác bên ngoài Trung Quốc đại lục, thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo mật bằng các biện pháp bảo vệ thích hợp như được quy định theo luật hiện hành, bao gồm nhưng không giới hạn ở, khi có thể bằng cách tiến hành đánh giá tác động bảo vệ thông tin cá nhân, ký kết hợp đồng tiêu chuẩn do cơ quan giám sát công bố về việc chuyển thông tin cá nhân giữa thực thể của Robert Walters tại Trung Quốc đại lục và người nhận ở nước ngoài, cũng như nộp hợp đồng tiêu chuẩn theo các yêu cầu quy định có liên quan, v.v. Trong phạm vi được yêu cầu theo luật hiện hành, chúng tôi sẽ tìm kiếm sự đồng ý riêng từ bạn trước khi xuất thông tin cá nhân của bạn. Cụ thể, chúng tôi có thể xuất thông tin cá nhân của bạn tới người nhận ở nước ngoài sau đây:
Tên: Robert Walters Operations Limited
Thông tin liên hệ: dataprotection@robertwalters.com
Mục đích và phương pháp: Đối với các mục đích được tiết lộ trong phần 6 của Chính sách này (“Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân như thế nào”), Robert Walters cần kết hợp với các nhà cung cấp dịch vụ ở bên ngoài Trung Quốc để xử lý thông tin cá nhân của bạn và do đó cần xuất thông tin cá nhân của bạn.
Loại thông tin cá nhân: Vui lòng tham khảo phần 4 của Chính sách này (“Chúng tôi thu thập những dữ liệu cá nhân nào”).
Thời gian lưu giữ: Vui lòng tham khảo phần 9 của Chính sách này (“Lưu giữ”)
Quốc gia hoặc khu vực: Vương quốc Anh
|
| Việt Nam |
Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân
Các nội dung trong phần Việt Nam này cùng với các nội dung phía trên của Chính sách này sẽ cấu thành một thông báo xử lý dữ liệu cá nhân hoàn chỉnh và cung cấp cho bạn thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn ở những thông tin sau:
(i) các loại dữ liệu cá nhân (bao gồm cả dữ liệu cá nhân nhạy cảm) sẽ được xử lý (như được nêu trong phần 4 của Chính sách này);
(ii) cách dữ liệu cá nhân được xử lý và phương pháp xử lý (như được nêu trong các phần 5 và 6 của Chính sách này)
(iii) các bên liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân (như được nêu trong phần 7 của Chính sách này);
(iv) việc lưu giữ, cùng với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của quá trình xử lý dữ liệu cá nhân (như được nêu trong phần 9 của Chính sách này); và
(v) các quyền và nghĩa vụ của bạn (như được nêu bên dưới trong phần này của phần 18Thông tin cụ thể theo quốc gia).
Theo đó, bạn với tư cách là chủ thể dữ liệu sẽ có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- quyền được thông báo;
- quyền đưa ra sự đồng ý;
- quyền truy cập;
- quyền rút lại sự đồng ý;
- quyền xóa;
- quyền hạn chế xử lý dữ liệu;
- quyền được cung cấp dữ liệu;
- quyền phản đối xử lý dữ liệu;
- quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện;
- quyền yêu cầu bồi thườn.g thiệt hại; và
- quyền tự bảo vệ.
Bạn cũng có các nghĩa vụ như sau:
- bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn;
- tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác;
- cung cấp dữ liệu cá nhân đầy đủ và chính xác khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân; và
- tham gia phòng và chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bằng việc đồng ý với Chính sách này, bạn thừa nhận và xác nhận rằng bạn nhận thức đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của mình liên quan đến dữ liệu cá nhân được quy định theo pháp luật hiện hành của Việt Nam.
Trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật, vật lý và hành chính thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn và để giảm thiểu rủi ro mất mát, lạm dụng, truy cập trái phép, tiết lộ hoặc sửa đổi dữ liệu đó. Tuy nhiên, mất mát dữ liệu và rò rỉ thông tin vẫn có thể xảy ra do các lý do kỹ thuật, tác nhân xấu, sự phá hủy, mất mát, thay đổi, truy cập, tiết lộ, sử dụng bất hợp pháp hoặc trái phép, hoặc các trường hợp không lường trước được khác nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Không có đường truyền internet nào là an toàn 100% hoặc không có lỗi, cũng như dữ liệu được lưu trữ sẽ không có lỗ hổng bảo mật. Robert Walters không thể đảm bảo tính bảo mật của các trang web, cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ của chúng tôi cũng như không thể đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp sẽ không bị chặn khi truyền đến chúng tôi qua internet. Trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép, chúng tôi sẽ tiến hành thông báo hành vi vi phạm (nếu xảy ra) cho các bên liên quan và cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn luật định.
Nếu bạn nghi ngờ có bất kỳ hành vi sử dụng sai, mất mát hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ của chúng tôi trong phần 17 của Chính sách này.
|
